De ce nu ajung Excel și Word pentru o firmă de instalații?
Pe scurt
Pentru că fișierele nu comunică între ele. Aceleași date se scriu în ofertă, în dosar, în schemă și în situația de lucrări, iar la a treia rescriere apare greșeala care costă: un CNP, o putere aprobată sau un preț vechi.
Al doilea motiv: fișierele stau pe calculatoare. Colegul e în concediu sau i s-a stricat laptopul, iar oferta nu mai există. Ultimul preț valabil îl știe doar cine a modificat ultimul fișier.
Al treilea: nu poți dovedi nimic, adică cine a schimbat ce și când. Excel rămâne foarte bun pentru un calcul rapid. Ca memorie a firmei, nu.