Cum numerotez și țin evidența documentelor emise de firmă?
Pe scurt
Cu un registru unic pe firmă, în care fiecare tip de document (ofertă, dosar, buletin PRAM, proces verbal) primește număr de ordine în ordinea emiterii, cu data, autorul și lucrarea.
Problema apare când documentele se fac pe calculatoare diferite: doi colegi dau același număr sau apar goluri pe care nu le mai explică nimeni la control. Un registru comun, completat automat la generarea documentului, le elimină pe amândouă.
În platformă, numărul se pune singur pe document și rămâne în registru, deci poți reconstitui oricând ce ai emis, când și cui.
Poți face calculul direct în platformă. Demo-ul se deschide gratuit, fără cont.
Vezi registrul documentelor (demo)